林家女孩

開會就是創新的現場。

開始看的第一頁，許多情緒直接在小小心靈世界不斷冒出火花，

震驚、訝異、慚愧、原來如此…回想過往這麼多次的開會，好多都是作者書中失敗的例子，真傷心。

對於作者，只要是彼此針對主題溝通的階段、做最後決策的過程，比如業務拜訪、聚集討論…都算開會的一種。

所以我想，常常在茶水間偶遇同事並討論出一個結論也算是開會的一種吧（不確定為茶水間總是可以議論紛紛、滔滔不絕，讓人產生靈感與結論的好地方）。

趁大家都在現場的會議，

1. 一定要說話，磨練自身溝通能力。（訓練自己無論如何一定要在開會中至少發表一個自己的想法，且沉默的人會不知不覺讓氣氛變得沉重）
2. 直接在會議結束前有結論。（無需在會議後還要整理思緒，一切都在會議中完成。因此開會品質是如此重要，等同於工作成果。）
3. 設定容易理解的大方向與目標。
4. 不要試圖一下就接近問題本質，不妨從無關的話題開始聊起。
5. 不要事先準備太多，才能產生足夠的臨場感與腦力激盪。
6. 了解每個人性格與價值觀有益開會。
7. 明確指示這場會議紀錄由誰來寫。

營造出「要說甚麼都可以的氣氛」，

會議主持人可以不斷給出具體指示，積極對方言者表示讚賞，讓討論熱絡   說些「能夠引起對方幹勁的話」。

把彼此腦海中浮現想法說出來，才能讓彼此想法互相碰撞與激盪產生火花。

雖然也是得看公司文化，是否百無禁忌、暢所欲言，若不是講求創新的公司，在會議上不斷地把自己疑問與感想回饋現場，恐怕事後還會遭主管責備。

如果可以暢所欲言，就大聲講出自己的想法吧！

就算不是正確答案、被否定也總比鴉雀無聲好。(But,否定方應該還是要提出替代方案，而不是一昧的反對。)

會議一開始，就告訴所有出席者今天想要針對甚麼事情達成共識，即使有人已經聽過了、有模糊概念，但一定要再花個三分鐘跟大家傳達一次；

開會的尾聲，一定要確保所有與會者都理解今天討論的內容。

曾經在會議上要做個總結，但就被沒禮貌的同仁打斷，說大家都懂了，結果會議後，還是有人跑來問我問題，實在是很無奈。

千萬不要沉浸在自己的想像裡，覺得大家都懂，卻是自己的自以為。

會議結束前，一定要確認會中決定了那些事情、指派了哪些工作，一定要讓討論議題有很明確的結果！

如果把討論的事情帶離開會議室，到頭來必須思考的人還是「我自己」，就失去開會集合眾人想法的的寶貴意義了。

會議室可以提前結束的，如果無法做出決定或是早就做好決定，也不用拖拖拉拉東聊西扯的，畢竟時間就是金錢。

蠻讓我驚訝的是，作者認為沒有一定要開會的必要。

可以的話，盡可能在電話與郵件解決。不用一直安排正式會議、預約會議室，削弱工作流暢度與工作效率。

開一場會議，就像一場戰爭，需嚴謹且懷著充足的緊張感出席。

顧慮到許許多多小細節，在別人心中形象加分，完美出擊每一場會議！