【PM工作談】證券總公司資訊部-基本介紹篇

記得2021年是第一次分享關於PM工作內容,點我看PM介紹

那時候剛出社會當PM半年,現在來看看又經過了三年有沒有甚麼不同。【PM工作談】證券總公司資訊部-基本介紹篇

 

基本介紹-工作時間

我是在一家證券總公司內資訊部門擔任PM的角色,上班時間 8:00,下班時間 ...(咳咳.不好說)

其實我們公司不鼓勵加班,只是要時時安慰自己工作沒有做完的一天,所以大部分我會盡量5點半離開,

但近期兩個月工作量爆大到累積一堆待辦,所以只能加班補回來 (有時到7點,最晚也差不多到8點半,跟別間公司比起來,不算晚)。

 

然後~中午午休時間 12:00~13:00 一小時。(很短,哈哈。非常把握午休小睡時光)

 

基本介紹-資訊部組織

我們部門約落在200人內,共8個處,我是策略發展處的一科,一科就又分專案管理團隊跟測試團隊,我就是專案管理團隊成員之一。

接著有5個處都是開發團隊。剩下2個處是維運、客服。

再帶回剛才說到會需要加班最主要的原因就是上班時間常常有電話與爆多大小會議各式干擾,很難得有一個完整的時間可以靜下心好好做事。

很抱歉了開發同仁,估計我們常常接電話的大小聲音量也是影響到你們思考 XD  (客服在別的樓層,接電話甚麼的不影響開發)

【PM工作談】證券總公司資訊部-基本介紹篇

 

 

工作重點

工作主要內容:

一、專案管理:接到需求後立案 (需求來源?),了解需求(甚至是需要自己寫需求)、向開發說明、釐清開發過程中所遇困難、溝通協調、時程計畫控管、交測後驗收、上線前準備、上線後追蹤與線上問題處理。

二、各式報告:資訊部月報、處月報、周報、日報還有與他部門之間的報告。

三、各式會議:這邊特別提一下,我們周一與周二 8:30~11:00 的專案週會 (各科長報告上周與本周預計進行工作,PM負責協助追蹤副總與協理交辦事項與會議紀錄)

這場會議雖然很冗長,但對每個人都有好處。對於長官來說,可以清楚知道專案全貌與各處遇到困難、對於報告的科長來說,透過會議強迫定期回報,可提升做事效率、對於PM來說,有時不太好追的專案,透過會議可以與長官更深入了解;再者,公司專案百百種,透過專案周會各科報告也可以得知公司各部門"重點項目",把相關專案一一串連起來,能夠讓我們更清楚公司發展的全貌。

 

接下來的文章,將針對專案管理以實例說明,讓大家可以更清楚明白PM工作每一個流程的內容。

 

 

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